Введение
Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки
персональных данных в Компании является одной из приоритетных задач
организации.
В Компании для этих целей введен в действие комплект
организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми
сотрудниками, допущенными к обработке персональных данных.
Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и
безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим
законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с
локальными актами Компании.
Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия
обработки персональных данных работников Компании и потребителей услуг
Компании, чьи персональные данные обрабатываются организацией, с целью
обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его
персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной
жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность
должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение
требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных
в Компании (далее - Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1. Понятие и состав персональных данных
Перечень персональных данных, подлежащих защите в Компании
определятся следующими нормативными актами Российской Федерации:
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
- Федеральный закон от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ
«Трудовой кодекс Российской федерации»;
- Федеральный закон от 06 декабря 2001 года № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учёте»;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Гражданский Кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 01 апреля1996 N 27-ФЗ «Об
индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования»;
- Трудовой кодекс РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Сведениями, составляющими персональные данные, в Компании
является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или
определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2. Цели обработки персональных данных
Компания осуществляет обработку персональных данных в
следующих целях:
- организации кадрового учета компании;
- обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых
актов;
- ведения кадрового делопроизводства;
- исполнения требований налогового законодательства в связи
с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого
социального налога, пенсионного законодательства при формировании и
представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов,
учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное
страхование и обеспечение;
- заполнения первичной статистической документации, в
соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными
законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе
обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных» и других
нормативно-правовых актов;
- исполнения договорных обязательств, в том числе
гарантийного обслуживания потребителей услуг Компании;
- иной деятельности в соответствии с Уставом Компании,
действующим законодательством Российской федерации.
3. Сроки обработки персональных данных
Сроки обработки персональных данных определяются в
соответствие со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных
данных, сроком исковой давности, достижением целей обработки, а также иными
требованиями законодательства РФ.
В Компании создаются и хранятся документы, содержащие
сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в Компании
данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от
15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки
персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
4. Права и обязанности
Компания как оператор персональных данных в праве:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам,
если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые,
правоохранительные органы и др.) или соглашением субъекта персональных данных;
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях
предусмотренных действующим законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его
согласия, в случаях предусмотренных законодательством.
Субъект персональных данных имеет право:
- требовать уточнения своих персональных данных, их
блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются
неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные
законом меры по защите своих прав;
- требовать перечень своих персональных данных,
обрабатываемых Компанией и источник их получения;
- получать информацию о сроках обработки своих персональных
данных, в том числе о сроках их хранения;
- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены
неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них
исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов
персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или
бездействия при обработке его персональных данных.
5. Принципы и условия обработки персональных данных
Обработка персональных данных в Компании производится на
основе соблюдения принципов:
- законности целей и способов обработки персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных целям,
заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
- соответствия объема и характера обрабатываемых
персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки
персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для
целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по
отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых
между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить
субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
- уничтожения по достижении целей обработки персональных
данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
Отказ потребителя услуг Компании от предоставления согласия
на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения
целей обработки.
6. Обеспечение безопасности персональных данных
Компания предпринимает необходимые организационные и
технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного
или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа
и других несанкционированных действий.
В целях координации действий по обеспечению безопасности
персональных данных в Компании назначен ответственный за организацию защиты
персональных данных.
7. Заключительные положения
Настоящая Политика предназначена для размещения в
информационных ресурсах общественного пользования Компании.
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае
появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по
обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
Контроль исполнения требований настоящей Политики
осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных
Компании.
Ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к
персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и
защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством
Российской Федерации и внутренними документами Компании.